La Fatturazione elettronica con WooCommerce è possibile grazie all’integrazione del nostro plugin che con una semplice configurazione ti consentirà di creare e scaricare le tue fatture elettroniche.
Se hai un sito realizzato con WooCommerce (il miglior plugin di WordPress che ti consente di creare e gestire la tua attività di e-commerce), oppure vuoi crearne uno tutto tuo, puoi facilmente adeguarlo secondo le normative italiane in termini di adeguamenti fiscali ed esportare nel formato XML le Fatture Elettroniche in vigore dal I° gennaio 2019.
Il plugin gratuito WooCommerce non ha native le funzionalità necessarie per la generazione del file XML delle fatture elettroniche.
Tutto questo, però, è possibile con il plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia PRO con il quale è possibile adeguare il checkout con l’aggiunta automatica dei campi:
- Partita IVA
- Codice Fiscale
- PEC
- Codice Destinatario.
Una volta, poi, completato un ordine, è possibile poi esportare in formato XML la fattura elettronica. Il file così generato può essere subito trasmesso all’Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio (SdI), tramite PEC oppure dato in pasto a tutti i software gestionali più comuni.
Cos’è la Fatturazione Elettronica
A partire dal primo gennaio 2019, in Italia alcuni soggetti hanno l’obbligo di emettere Fattura Elettronica in uno specifico formato (XML) che devono rispettare alcune specifiche tecniche prima di poter essere trasmessa all’Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio (o SDI) creato appositamente per lo scopo oppure attraverso agenzie web accreditate a trasmetterle per tuo conto.
Per emettere una fattura elettronica, come già detto, il file XML deve utilizzare TAG specifici (questo è il termine tecnico) indicati proprio dall’Agenzia delle Entrate.
Per chi volesse approfondire l’argomento, è possibile consultare la documentazione tecnica di circa 200 pagine reperibile facilmente on-line a questo link.
L’XML, il formato scelto per la fattura elettronica, è semplicemente un file testuale che contiene all’interno dei TAG che identificano singoli elementi. Il vantaggio è quello di poter identificare attraverso ogni singolo TAG l’elemento che si sta cercando e quindi indicizzare i risultati in maniera semplice e veloce.
Per chi è un po’ più pratico con l’informatica, il concetto è simile a quello delle interrogazioni in un database andando ad indicare la singola linea secondo un determinato criterio.
Incolliamo di seguito un estratto del file XML segnalato nel link precedente:
Trasmissione della Fattura Elettronica
Come accennato prima, abbiamo 3 possibilità per l’invio del documento all’Agenzia delle Entrate:
- Trasmetterle in completa autonomia e gratuitamente attraverso il Sistema di Interscambio messo a disposizione dall’AdE per tutti gli utenti
- Trasmetterle in completa autonomia e gratuitamente tramite PEC
- Affidarsi ad un’agenzia che farà questo lavoro per te ad un costo mensile. In questo caso, ti rilascerà il Codice Destinatario che dovrà essere comunicato ai propri fornitori quando si effettua un acquisto.
Chiaramente la scelta dipende anche dalla mole di fatture emesse giornalmente, ma siamo comunque dell’idea che avendo a disposizione strumenti gratuiti è opportuno approfittarne e verificare l’effettivo tempo impegnato per questo tipo di attività.
In particolare, scegliendo la trasmissione tramite il Sistema di Interscambio è possibile caricare direttamente il file XML e ricevere il risultato del caricamento.
La fattura può essere accettata oppure scartata e in questo caso viene fornito il dettaglio dell’errore dando quindi la possibilità di verificare, modificare e ricaricare l’XML.
La Fatturazione Elettronica e WooCommerce
Ma come è possibile generare il file XML per la Fatturazione Elettronica con WooCommerce?
Il nostro plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia in versione FREE permette di adeguare il tuo sito di e-commerce alla fatturazione elettronica richiedendo in fase di checkout i campi PEC e Codice Destinatario obbligatori per poter compilare la Fattura Elettronica.
A partire dalle 2.0.13, nella versione PRO del nostro plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia abbiamo inserito anche la possibilità di esportare nel formato XML la Fattura Elettronica per poterla poi trasmettere all’Agenzia delle Entrate come meglio preferite.
In questo modo, puoi far diventare WooCommerce un software completo per l’emissione delle fatture per la tua attività. In che modo? Lo vedremo nei prossimi paragrafi.
Plugin Woocommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia con Export in XML della fattura
Vediamo innanzitutto come poter trasformare gli ordini ricevuti dai vostri clienti in Fattura Elettronica XML, ma anche in fattura tradizionale in PDF grazie al plugin Woocommerce Invoice & Packing Slips.
Il nostro plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia PRO mette a disposizione una pagina di impostazioni dalla quale potrete configurare tutti i dati della tua Azienda e che saranno inseriti all’interno del file XML (qui la pagina delle FAQ dove trovare utili informazioni per la configurazione).
Detto ciò vi basterà andare nell’elenco degli ordini di WooCommerce e in corrispondenza di ogni ordine completato troverete l’icona XML che vi permetterà di scaricare il file da trasmettere.
La prima volta che viene cliccata l’icona XML viene generato e scaricato il file XML. Una copia del file viene salvata all’interno della cartella uploads di WordPress nella directory fatture_elettroniche
Avrai così tutte le tue fatture emesse archiviate e denominate secondo la nomenclatura richiesta dall’Agenzia delle Entrate.
È importante che il plugin di terze parti Woocommerce Invoice & Packing Slips sia correttamente installato perché, oltre alla possibilità di scaricare/inviare al cliente la fattura in formato pdf nell’area di gestione degli ordini, è lui che genera automaticamente il numero del documento.
Come add-on del nostro plugin, c’è anche la possibilità di generare Ricevute creando una linea differente di numerazione che ti consentirà quindi di distinguere i documenti fiscali in Ricevute e in Fatture.
Emettere fatture da WooCommerce integrandolo al Sistema di gestione degli Ordini
La Fatturazione Elettronica con WooCommerce è quindi integrata nel sistema di gestione degli ordini grazie al nostro plugin PRO WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia: crea automaticamente o manualmente gli ordini lato Amministrazione generando facilmente la Fattura Elettronica.
Per alcune realtà aziendali è un buon modo per avere sotto controllo tutto il flusso di ordini ricevuti on-line o meno, organizzati sotto un’unica piattaforma.
Tutto ciò sfruttando appieno WooCommerce utilizzando le funzionalità Report sulle vendite e sui prodotti per non perdere mai di vista la situazione amministrativa e commerciale.
